 Làm thế nào tiết kiệm chi phí luôn là câu hỏi thường trực của doanh nghiệp, nhất là trong giai đoạn khó khăn hiện nay. Lời khuyên dưới đây trích từ phát biểu của ông Nguyễn Quốc Minh, chuyên gia năng suất chất lượng trên Thời báo Kinh Tế Sài Gòn là một kinh nghiệm quý báu.Các giải pháp tiết kiệm muốn đạt hiệu quả lâu dài thì không nên chỉ là những mệnh lệnh hành chính, kiểu như giám đốc phải duyệt chi các khoản trong công ty, giám đốc ban hành các quy định về tiết kiệm . . . . Thay vì thế, giám đốc cần làm gương cho nhân viên về ý thức, hành vi tiết kiệm. Quá trình này nên là những cuộc trao đổi để đi đến thống nhất thay vì ra những mệnh lệnh áp đặt. Ngoài ra, thực hành tiết kiệm còn có nghĩa là phải tận dụng công nghệ mới. Ngay cả khi giá giấy chưa tăng, chúng tôi đã chủ trương dùng trang web, diễn đàn điện tử. . . để chuyển tải thông tin thay vì in ấn, photocopy tài liệu. Các tài liệu lưu trừ đều được chuyển sang dạng file PDF, đặt tên theo mã quy định chung trong công ty để vừa giúp tiết kiệm thời gian khi muốn tìm lại sau này, vừa có tác dụng bảo mật thông tin . . .
Quý vị có nhu cầu:
- Thiết lập trang web và các giải pháp cần thiết để hỗ trợ kinh doanh
- Xây dựng diễn đàn điện tử
- Số hoá văn bản tài liệu và giải pháp phần mềm chuyên dụng để quản lý tài liệu.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Chúng tôi rất hân hạnh phục vụ.
| 
